Деятельность любого руководителя связана с проведением и участием в управленческих совещаниях.

В каких видах совещаний принимают участие топ-менеджеры? Как долго длятся и насколько часто проводятся подобные встречи? Довольны ли руководители сложившейся практикой и хотят ли что-либо улучшить? На эти и другие вопросы ответили эксперты «ЭКОПСИ» и АНО «Россия — страна возможностей» в результатах Первого всероссийского исследования управленческих совещаний. В нем участвовали 1395 топ-менеджеров из 1358 организаций и 14 отраслей.

Среди интересных инсайтов исследования:

1. Количество тем для регулярных совещаний зависит от размера организации:

• некоммерческие организации и малый бизнес — не более 4-х тем;
• средний бизнес — 5 тем; 
• крупный — 6 тем;
• сверхкрупный бизнес проводит регулярные совещания с участием топ-менеджмента по 10 темам.

2. Наиболее распространённые темы встреч:

• оперативные совещания правления (16% респондентов*);
• регулярные встречи руководителя с прямым подчиненным в формате один на один (14%);
• заседания комитетов по финансам, стратегические сессии и цикловые совещания менеджмента (по 7% на каждое).

3. 90% встреч — очные. Общая доля руководителей высшего звена, которые предпочитают встречаться онлайн — 16%.

4. Средняя продолжительность совещания — 1 час, однако в случае регулярных встреч 1х1, комитетов по работе с клиентами и комитетов по кадрам время проведения сокращается до получаса.

Организации начинают преодолевать стереотип об установленном времени проведения собраний с участием первых лиц не менее 60 минут.

5. Наиболее полезные совещания — те, на которых первые лица могут принять решение/дать поручение, которое имеет влияние на ключевые бизнес-показатели (регулярные встречи с подчиненными один на один, заседания комитетов).

Близки к нижней границе полезности совещания без конкретной тематики, в которых первое лицо является источником информации, а не активным участником поиска и обсуждения решений (цикловые совещания/конференции менеджмента).

О том, как проводить совещания с пользой — читайте в статье «Больших Идей».

6. При росте организации растёт и количество совещаний, и доля бесполезных совещаний.

Больше бенчмарков и интересных инсайтов — в полном отчете по исследованию. 

Хотите повысить эффективность проведения совещаний в вашей компании? И улучшить качество онлайн-совещаний, которых становится с каждым днем все больше?

Предлагаем вам практико-ориентированный курс «Эффективное совещание», в основе которого – авторская методология практик регулярного менеджмента Павла Безручко.