Калькулятор численности

В каких ситуациях необходим

Сокращение численности для оптимизации ФОТ и снижения издержек

Снижение объемов производства в период кризиса
Отказ от отдельных направлений бизнеса
Автоматизация процессов
Модернизация оборудования

Повышение эффективности и точности планирования трудозатрат

Высокая вариативность производительности труда различных сотрудников
Выполнение непрофильной работы
Снижение качества работы
Высокая доля переработок

Реализация заданных объемов производства и стандартизация времени

Задержки в производстве
Отложенные работы
Отсутствие оценки численности персонала после значительных изменений внутренних
процессов и внешних экономических условий

Какие подходы в нормированию используют предприятия

Несистемный подход к управлению AD HOC

невозможность обоснования и контролируемого снижения численности

Периодическая оценка численности

отсутствие возможности долгосрочного планирования численности;
негативное восприятие мероприятий по нормированию со стороны персонала;
невозможность до конца учесть специфику компании или найти бенчмарки.

Использование неадаптированных нормативов

необходимость периодической актуализации нормативов или разработки новых нормативов с нуля

Использование нормативов во временной перспективе

проблемы лежат вне области нормирования и связаны с определением направлений стратегического развития

Какой подход используем мы

Стратегическое планирование численности

Мы разрабатываем нормативы трудозатрат с оценкой потенциала их изменения в горизонте 3-5 лет.

Удобство использования

Компания получает инструмент, который не потребует скорой актуализации.

Учет разнообразных факторов

Мы учитываем планируемые изменения процессов, модернизацию оборудования, инициативы в области повышения производительности труда и т.д.

Получите бесплатную
персональную консультацию

Какие результаты вы получите при работе с нами

Планирование персонала

Вы получаете информацию о текущей и будущей загрузке работников, устанавливаете нормативы труда
Сможете точно оценить потребности в персонале и планировать его распределение с учетом производственных задач

Снижение ошибок в управлении численностью

Позволяет избежать потерь в производстве и сложностей с поиском квалифицированных сотрудников в будущем

Экономия ресурсов

Правильное планирование персонала помогает снизить затраты на оплату труда и избежать необоснованных расходов на лишний персонал
Вы получаете экономию ресурсов и повышение эффективности бизнес-процессов

Улучшение качества бизнес-процессов

Благодаря точному планированию персонала, вы получите оптимальное количество сотрудников на рабочих местах. Это повышает производительность, минимизирует ошибки и обеспечивает более высокий уровень качества работ

Экономия трудозатрат на разработку нормативов

Качественно разработанный калькулятор численности не требует частой актуализации нормативов

Какие показатели учитывает калькулятор?

Общая информация о должности

Структурное подразделение
Наименование должности
Текущая численность
График работы должности

Информация для расчетов

Фонд рабочего времени
Наименование факторов трудозатрат (с указанием единиц измерения)
Нормативное время на единицу фактора трудозатрат
Плановый объем факторов трудозатрат
Период планирования

Результат расчетов

Рекомендуемая численность
Разница с текущей численностью
Примечания к расчетам (при необходимости)
Источник исходных данных, метод расчета норматива

Потенциал по повышению эффективности труда

Выявленные неэффективности
Предложенные решения
Эффект, выраженный в FTE

Показать все

Как работать с калькулятором?

01 Вы получаете таблицу в удобном формате в Excel с данными по необходимым должностям. Под запрос можем разработать ПО для внутрикорпоративного использования.

02 Вводите объемы работ по каждой позиции.

03 Калькулятор рассчитывает численность.

Cкачать пример работы калькулятора

Какие ещё процессы в организации влияют на рост численности?

Избыточный документооборот.

При анализе процессов, в ходе работы над нормированием численности, мы сталкиваемся с тем, что основные потери связаны с «бумажной» работой. Перед тем, как нормировать, мы предлагаем повысить эффективность процессов и провести оптимизацию документооборота.

Узнать подробнее

Несоответствие структуры организации задачам и условиям развития бизнеса.

При нормировании нужно убедиться, что структура и процессы хорошо отлажены. Мы предлагаем повышение эффективности бизнеса за счёт более оптимальной организации работ и совершенствования процессов, выполняемых людьми.