«…но ведь в итоге все привезли» - самый опасный аргумент в разговоре об эффективности снабжения. Опасный потому, что маскирует реальные системные проблемы.
Парадокс «исправного» снабжения: оно может годами тушить пожары «срочных» закупок, держать гигантские запасы «на всякий случай» и работать в режиме аврала, при этом формально выполняя свою задачу: «все привозят». Реальная цена этого «привозят» - колоссальные скрытые издержки и риски сорвать всю производственную программу при малейших изменениях.
В конце статьи вас ждет готовый чек-лист для самодиагностики. С его помощью вы за 5 минут сможете оценить здоровье вашей функции снабжения и определить, есть ли у вас системные проблемы или единичные сбои.
Вот топ-5 симптомов, которые говорят о том, что процесс снабжения нездоров:
1. Огромное количество «срочных» заявок. Если 20%+ заявок приходят с грифом «нужно вчера», это явный признак того, что:
Планирование не работает или выполняется формально. Производство не знает своих потребностей, а закупщики вынуждены в режиме аврала обеспечивать производственный процесс.
Вы постоянно переплачиваете. Срочная закупка – это слабая переговорная позиция и переплаты за ускоренную логистику.
Поставщики устают от срочности, повышают цены или вовсе отказываются от сотрудничества.
2. Статус заявки – загадка:
Нет прозрачности в отслеживании статуса заявки. Постоянно приходится уточнять у закупщика и получать в ответ: «Запросили у поставщика, ждем ответа», «Должно приехать на следующей неделе», «Вроде отгрузили, уточняем».
Нет единого ответственного за заявку: заказчик вынужден искать у кого спросить статус, вместо обращения в «единое окно».
Проблемы становятся ясны, когда они уже случились. Нет проактивного управления рисками и изменениями.
3. Забитые склады, а нужного нет:
Запасы лежат «на всякий случай» годами, и от них не дают избавиться: «нам это надо!».
Постоянные списания просроченных материалов и устаревших комплектующих.
Финансисты не дают денег на новое: «у вас куча оборотных средств заморожено в запасах!»
4. Снабжение – просто менеджеры по оформлению закупок, а не стратегическая функция:
Закупщики заняты рутинным согласованием бесконечных бумажек и размещением однотипных заявок.
Процедуры перегружены контролями всего и вся.
Не используются продвинутые инструменты (категорийное управление, сложные схемы контрактования, управление эффективностью поставщиков).
5. «Холодная война» между заказчиками и снабжением. Прямого конфликта нет, но есть постоянное недовольство вне зависимости от того, насколько эффективно работает снабжение:
Производство пытается делать закупки в обход процедур, прячет детали «про запас», имеет «проверенных» поставщиков, которых «проталкивают» минуя все процедуры.
Заказчики говорят в адрес снабжения: «Мы бы сами купили быстрее», «Они мешают работать», «Процедура дольше, чем сама поставка».
Снабжение, в свою очередь, недовольно заказчиками: «Производство само не знает, что ему надо», «Нет никакого планирования».
Отдельно каждый из симптомов – возможность для улучшения. Вместе – явный признак, что снабжение не работает как надо, а только и делает, что тушит пожары. В такой ситуации снабжение не может стать полноценным партнером производства и источником дополнительной эффективности.
Хорошее снабжение – это удобный сервис и партнер для производства. Это не про «…но ведь в итоге привезли», это про предсказуемость, прозрачность, стоимость и скорость.
Как понять есть ли проблемы со снабжением именно в вашей компании? Скачайте наш чек-лист. Если вы отметили хотя бы два симптома – пора не тушить пожары, а устранять их причины.
Попробуйте провести внутреннюю диагностику с помощью нашего чек-листа или записывайтесь на консультацию!