Методология «ДеБюро» предлагает всестороннюю диагностику всех документов компании с помощью кросс-функциональных команд.
«ДеБюро» — это комплексный подход к диагностике и оптимизации документооборота для компаний, которые стремятся устранить бюрократию в своих бизнес-процессах.
За короткое время наши эксперты оценят все документы и предоставят вам решения в трех категориях:
— Документы без изменений;
— Документы, требующие оптимизации (перевести в электронный формат или проработать формат);
— Документы, которые надо удалить.
В результате такого подхода индекс бюрократии одного из подразделений клиента составил всего 25,3% (из 91 журнала было отменено 23).
При этом, коммуникация специалистов и линейных руководителей с экспертами от функций осуществлялась напрямую, без привлечения вышестоящего руководства. Таким образом внедрение решений было закреплено за цеховыми руководителями (мастер, начальник участка, начальник цеха).
Дебюрократизация — это сложный процесс, требующий больших усилий и внимания всего персонала. Привлечение консультантов поможет взглянуть на проблему со стороны и запустить в работу «быстрые решения», проверить отдельные гипотезы или дать толчок старту внедрения изменений.
